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L'auteur et l'éditeur

• Auteur et expertiseJulien Jimenez, fondateur de MLJ, sa démarche et ses domaines d'expertise.
• Site de l'auteurLe site personnel de Julien Jimenez.

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Le blog

• Index du blogTous les articles de SalleMuni.
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• Comment éviter les doubles réservations sur une salle communale partagée par tous ?Deux familles qui réservent le même samedi, une association oubliée sur le cahier : voici comment éviter les doubles réservations sur vos salles.
• Que doit contenir une convention de mise à disposition de salle municipale bien rédigée ?Caution, assurance, horaires, état des lieux : les clauses indispensables d'une convention qui protège la commune comme le loueur.
• Comment fixer des tarifs de location de salle justes entre associations et particuliers ?Gratuité pour les associations locales, tarif pour les particuliers, cas des habitants extérieurs : comment bâtir une grille de tarifs lisible et juste.
• Comment gérer les cautions et l'état des lieux d'une salle des fêtes sans conflit ?Retenir ou rendre une caution est toujours délicat. Voici la méthode pour un état des lieux incontestable et des restitutions apaisées.
• Faut-il ouvrir la réservation des salles en ligne aux habitants de la commune ?Laisser les habitants réserver une salle depuis leur téléphone soulage l'accueil, à condition de garder la main sur la validation. Le point.
• Comment arbitrer entre plusieurs associations qui veulent la même salle au même moment ?Deux clubs, un même gymnase, un seul créneau du mardi soir : comment arbitrer sans se faire accuser de favoritisme. Une méthode équitable.
• Quelles assurances exiger avant de prêter une salle municipale à une association ?Responsabilité civile, dégâts, accidents : quelles attestations réclamer avant de confier les clés d'une salle, et pourquoi ne jamais y déroger.
• Comment organiser le partage d'une salle entre usages scolaires et créneaux associatifs ?Une même salle sert à l'école le jour et aux associations le soir. Voici comment organiser ce partage sans conflit ni matériel abîmé.
• Comment informer clairement les habitants des salles disponibles à la location dans la commune ?Beaucoup d'habitants ignorent quelles salles la commune propose et à quelles conditions. Voici comment rendre cette offre visible et simple à comprendre.
• Comment gérer les annulations de réservation de salle communale sans pénaliser la commune ni le loueur ?Sommes versées, caution rendue, créneau libéré : une annulation se règle mal quand aucune règle n'a été écrite avant. Voici comment cadrer les annulations de salle communale sans improviser au téléphone un vendredi soir.
• Comment limiter les nuisances sonores et les plaintes du voisinage lors des locations de salle des fêtes ?Sonorisation trop forte, portières à minuit, riverains excédés : les plaintes autour d'une salle des fêtes se préviennent bien mieux qu'elles ne se règlent. Voici les règles à poser avant de remettre les clés.

Thèmes du blog

• AssociationsLes articles sur ce thème.
• CautionLes articles sur ce thème.
• ConventionLes articles sur ce thème.
• HabitantsLes articles sur ce thème.
• PlanningLes articles sur ce thème.
• RéservationLes articles sur ce thème.
• ResponsabilitéLes articles sur ce thème.
• Salle des fêtesLes articles sur ce thème.

Ressources gratuites

• Toutes les ressourcesLes outils gratuits de SalleMuni, utilisables dans votre navigateur.
• Calculateur de coût de revient d'une salleÉnergie, ménage, temps d'agent et entretien annuel réparti : le calculateur établit le coût de revient d'une location, le compare au tarif appliqué et affiche le taux de couverture.
• Simulateur de capacité d'accueilSurface utile, configuration debout, assis ou repas, surface neutralisée et effectif maximal autorisé : le simulateur donne la capacité à retenir, le nombre de tables et la marge restante.
• Comparateur papier ou réservation en ligneDemandes mensuelles, temps de traitement, questions de disponibilité, conflits de créneaux et coût horaire : le comparateur chiffre les heures d'agent par an sur cahier et en ligne, et le seuil qui couvre un abonnement.

Guides et références

• Organiser la réservation des salles municipales et associatives sans doublons ni conflitsLe guide complet de la niche.
• Tous les comparatifsLes comparatifs face aux autres solutions.
• SalleMuni ou le tableur partagé : quelle solution pour planifier les salles municipales ?Comparatif.
• SalleMuni ou le cahier de réservations : quelle méthode pour gérer les salles ?Comparatif.
• SalleMuni ou un agenda partagé généraliste : quel outil choisir pour les salles ?Comparatif.
• Pour quiLes profils auxquels le service s'adresse.
• Secrétaires de mairieSalleMuni pour les secrétaires de mairie : comment gérer les salles au quotidien ?
• Élus de la vie associativeSalleMuni pour les élus en charge de la vie associative : quel suivi des salles ?
• Responsables intercommunauxSalleMuni pour les responsables intercommunaux : comment gérer plusieurs communes ?
• Tous les modèlesLes documents gratuits à imprimer.
• Checklist remise des clés et état des lieuxUne liste de contrôle en cinq étapes, du dossier de réservation à la restitution de la caution, pour que chaque remise de clés se déroule de la même façon, quel que soit l'agent ou le loueur.
• Modèle de convention de mise à dispositionUn document type en une page, avec les champs à compléter et les clauses usuelles d'une mise à disposition de salle communale : identification, horaires, tarif, caution, assurance, responsabilité, annulation et signatures.
• Glossaire31 termes expliqués.
• Questions fréquentesToutes les questions et réponses du site.